Google Keep

Google Keep es una completa aplicación de productividad que convierte tu dispositivo Android en un bloc de notas y permite a los usuarios tomar todo tipo de apuntes. La aplicación ofrece diversas formas de introducir notas, como usar el micrófono, hacer un dibujo, etc. Permite anotar números importantes, escribir una nota rápida en la nevera e incluso utilizar una base de datos compleja para la gestión de proyectos. 

Es la mejor opción, con una interfaz limpia, para gestionar tus ideas clave en un solo lugar sin perderlas. Te permite sincronizar tus datos en múltiples dispositivos, priorizando la velocidad y la fiabilidad. Mantiene todo organizado, evitando la necesidad de usar otras aplicaciones para diferentes propósitos.

¿Qué es Google Keep?

Google Keep, antes conocido como Google Notes o disponible como Keep Notes en el lanzador de aplicaciones, es una potente plataforma para tomar notas. Desarrollada por Google como parte del conjunto de herramientas web Google Docs Editors, está disponible como aplicación web y aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. Puedes insertar notas en la aplicación con texto, listas, imágenes y audio.

La aplicación te ayuda a mantenerte organizado, a capturar y compartir tus ideas y a gestionar tus tareas pendientes. Ofrece mayor seguridad y privacidad para proteger tu información. También puedes subir tus notas a Google Docs o Google Sheets directamente desde la aplicación. 

Funciones de Google Keep

Sistema de etiquetado

La aplicación ofrece un innovador sistema de etiquetas para ayudar a los usuarios a completar su trabajo en un tiempo limitado, ya que puede crear tantas etiquetas como necesite (trabajo, personal, hogar, etc.). Tras crear una lista con todas las etiquetas importantes, puede seleccionar fácilmente la que desee y tomar notas. Esto hace que tomar notas sea rápido y sencillo, especialmente al gestionar varias notas, ya que puede filtrar por tipo de etiqueta.

Notas codificadas por colores

La aplicación ofrece múltiples colores para facilitar la creación de categorías, asignándoles distintos colores para identificarlas. Su sistema visual basado en tarjetas ayuda a organizar el caos, permitiéndote categorizar tu vida personal, proyectos laborales y aficiones. Puedes agrupar elementos aplicándoles colores y añadir etiquetas para filtrar por tema. Además, puedes buscar fácilmente tus notas mediante palabras clave, etiquetas o tipo, y recuperar tu información anterior sin complicaciones. 

Adjuntar archivos

Para que la aplicación sea más productiva, también permite adjuntar archivos, imágenes o audios relacionados. Simplemente escribe una nota y enlaza el material adjunto importado desde la galería de tu dispositivo. Para adjuntar cualquier archivo, solo tienes que pulsar el botón en la parte inferior de la interfaz. La posibilidad de usar enlaces también permite a los usuarios subir archivos desde su cuenta de Google Drive para adjuntarlos a las notas.

Colaboración en tiempo real

La colaboración en tiempo real permite a los usuarios interactuar con sus compañeros de trabajo. Su funcionamiento es sencillo y natural, ya que permite compartir notas con amigos, familiares o compañeros de equipo y recibir actualizaciones al instante. Facilita la planificación de eventos, la distribución de tareas domésticas, etc. Si bien es posible restringir el acceso, se trata de una única fuente de información fiable, a diferencia del intercambio de mensajes. Además, se puede utilizar una herramienta de transcripción de voz para dictar ideas, que se convertirán automáticamente en texto. 

Opciones de personalización

Puedes personalizar fácilmente tus notas para diferenciarlas, ya que puedes crear etiquetas para que sean más accesibles. Asimismo, personalízalas con colores o estilos después de tomar una nota y seleccionar un estilo visual. Dispones de múltiples colores sólidos e imágenes de fondo atractivas para personalizar tus notas y distinguirlas según sean de trabajo, compras, personales, etc. 

Sincronización de la cuenta de Google

La aplicación es de Google, por lo que todas las notas que tomes se sincronizan automáticamente con tu cuenta de Google. Además, todos los cambios que realices en las notas mientras estés conectado a internet se actualizarán en la nube. Así, podrás acceder a tus notas desde cualquier dispositivo o navegador web con las modificaciones que hayas hecho.

Configuración de recordatorios

Se trata de otra función innovadora que permite acceder a las notas en el momento preciso sin tener que buscarlas. Permite configurar una alarma para una ubicación específica, que se activa al llegar al lugar deseado, como una tienda, el trabajo, etc. De esta forma, puedes consultar fácilmente tus listas de la compra o las tareas pendientes. Puedes definir el contexto claramente al vincular las alertas con las notas individuales y tener la lista correcta disponible en el momento preciso.

Ventajas

• Presentado oficialmente por Google.
• Ofrece una opción de etiquetado rápida y sencilla.
• Configura recordatorios para recibir la nota correcta en el momento y lugar adecuados.
• Sincroniza con la cuenta de Google para acceder desde todos los dispositivos conectados a la cuenta de Google.
• Personaliza tus notas usando colores y estilos.
• Colabora con otros en tiempo real.
• Adjunte archivos, imágenes y audios.

Desventajas

• Falta de formato de texto avanzado